Con frecuencia tanto las empresas como las personas manejan una cierta cantidad de información que se ve reflejada de forma física en los documentos que solemos manejar. Mucha de esa información es solo relevante en la inmediatez, pero puede verse modificada de tal forma que se vuelve obsoleta e inservible.
Es por ello, que la mayoría de las personas recurren a la eliminación de estos documentos simplemente tirándolos al cesto de la basura, aunque por cuestiones de protección, lo más adecuado para deshacernos de información confidencial aunque no tan útil, es utilizando una destructora de documentos.
Cómo nos recuerda Nicolas Garau, gerente de Folder en Baleares, son muchos los documentos que una empresa necesita destruir anualmente en el desarrollo de su trabajo, documentos tales como facturas, nóminas, fotocopias, DNI, documentación contable, información financiera, extractos bancarios, listados de clientes, documentación legal, archivos de empleados, expedientes médicos … muchos de estos documentos deben tener una segura destrucción para cumplir con la nueva normativa de protección de datos (RGPD).
¿Qué soluciones ofrece Papelerías Folder?
En función de la cantidad del volumen a destruir, ofrecemos una destructora u otra, existen dos tipos diferentes, la destrucción en tiras o en partículas, en función del grado de trituración de los documentos. La de partículas nos da mayor destrucción y es necesaria para aquellos documentos que según la normativa necesiten un nivel alto de eliminación, además la capacidad de almacenamiento de papel destruido es mucho mayor que la destructora en tiras la cual hay que vaciar más veces, indica Garau.
Hay empresas que ofrecen servicios de destrucción de documentos, sin embargo muchas compañías no quieren que los documentos sean desplazados y para seguir estrictamente la normativa de protección de datos prefieren destruirlos en las propias oficinas. Nosotros alquilamos las destructoras por 40€ al mes, una muy buena oferta por unas maquinas de última generación que destruyen absolutamente de todo, además de papel también tritura grapas, CDs ….
Otro producto que os demandan mucho, por parte de las empresas y particulares, son los sellos de caucho, ¿verdad?
Sinceramente hay una cosa que me sorprende muchísimo y es que cuando supuestamente se está digitalizando el mundo entero cada vez vendemos más papel y más sellos. Existen algunos organismos públicos como correos que para retirar según que paquetes te hacen poner un sello con tus datos fiscales. En este producto tenemos una amplia gama: de madera, automáticos, sellos fríos, etc… Con la misma máquina que usamos para la creación de sellos, podemos tallar con láser diferentes materiales, especialmente está teniendo mucha acogida la talla de copas y cubertería para yates o en bodas y para grabar en piezas de joyería.
Las letras corpóreas de metacrilato en 3D, es otro de los servicios que ofrecemos que está creciendo en muy poco tiempo por su vistosidad. Tenemos maquinaria que nos permite combinar el corte láser y la impresión sobre metacrilato, lo que nos da mucho juego para hacer cosas diferentes e innovadoras.
Regalos personalizados para comuniones
Cada vez está mas de moda que los niños personalicen las invitaciones para su comunión, para cubrir esta demanda disponemos de una amplia gama de sobres de colores, cartulinas, tarjetones y muchos elementos de decoración para que los niños puedan elaborar las invitaciones con sus propias manos. También hay que decir que para los que no tengan tanto tiempo al ser imprenta digital podemos confeccionar cualquier tipo de invitación, y para completar la oferta tenemos un gran catálogo de regalitos “recordatorio” para entregar a los invitados en este día tan especial para los niños.
Por otro lado, y ante la cercanía de actividades relacionadas, ¿llegan más clientes a la tienda por motivo del carnaval?
En estos días viene mucha gente por este motivo, no vendemos disfraces pero, si vendemos todo el material imaginable que nos ayudara a confeccionarlo nosotros mismos, maquillaje, cordones, fieltro, goma eva y todo lo necesario para que nos quede muy profesional y original.
Papelerías Folder
C/ Manacor, 17. Palma -abierto a mediodía y sábados tarde-
C/ Rafael Rodriguez Méndez, 1. Palma
971 46 46 01
www.folder.es
Escucha PODCAST de la entrevista a Nicolas Garau, gerente de Folder en Baleares.
